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Paso a paso para formalizarte

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Paso a paso para formalizarte

Antes de iniciar el proceso toma en cuenta lo siguiente:

  • Poseer una clientela fija que demande tus productos.
  • Tener la capacidad de cubrir los costos fijos de tu empresa.
  • Tener un plan de negocio.
  • Tener una oportunidad de negocio que podrá cambiar el rumbo del negocio, por ende, le requiere formalizar la empresa para poder proveer el producto / servicio.
  • Sugerimos hacer búsqueda de coincidencias de nombres comerciales en ONAPI, para verificar la disponibilidad del nombre de tu elección y tener varias opciones de nombre comercial, por sí el nombre no está disponible o en caso de ser objetado.
  • Tener por escrito y de manera clara el objeto o, más simple, a qué actividad comercial se dedicará tu empresa.

Conoce las estructuras legales

Define el tipo de estructura y el capital que utilizarás para tu empresa de acuerdo a la Ley 479-08, Mod. por la Ley 31-11.

Personas Físicas (PF)

Las personas físicas son profesionales liberales (abogados, ingenieros, publicistas, entre otros) o personas con un oficio quienes realizan actividades que generan obligaciones. 

Requisitos

  • Tener una cuenta de correo electrónico.
  • Copia del documento de identidad escaneado en formato PDF
  • Contar con una tarjeta de crédito o débito  para realizar los pagos

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

Son aquellas empresas de único dueño, la cuales forman un patrimonio independiente y separado del patrimonio personal del titular.

Requisitos

  • Tener una cuenta de correo electrónico.
  • Tener original y copia(s) del acto auténtico o acto bajo firma privada de constitución de empresa, redactado y notarizado ante Notario Público y legalizado por la Procuraduría General de la República, escaneado en formato PDF. (Descargar plantilla)
  • Tener carta constancia del depósito del aporte en dinero a favor de la empresa en formación, emitida por una entidad bancaria, escaneada en formato PDF. (Descargar plantilla)
  • Copia de los documentos de identidad del propietario y del gerente(si fuera distinto del propietario), escaneados en formato PDF.
  • Contar con una tarjeta de crédito o débito  para realizar los pagos

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Son aquellas empresas que se forman con un mínimo de dos socios y hasta un máximo 50 socios, mediante aportaciones de todos.

Requisitos

  • Tener una cuenta de correo electrónico.
  • Copia de los documentos de identidad de los socios y del gerente, de tratarse de un tercero, los mismos deben ser escaneados en formato PDF.
  • Realizar el pago del 1% de capital en la página de la DGII.
  • Contar con una tarjeta de crédito o débito  para realizar los pagos.

Pasos según estructura

  • Personas Fïsicas (PF)
  • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Personas Fïsicas (PF)

  • Tener una cuenta de correo electrónico.
  • Contar con una tarjeta de crédito o débito VISA para realizar los pagos en línea (si no la tienes, habla con tu institución financiera de preferencia para obtenerla)

Pasos fuera de esta web
Preparación previa

  • Copia del documento de identidad escaneado en PDF.

Pasos fuera de esta web
Documentos

  • Crea tu usuario con tus datos personales. Una vez creado, recibirás un correo electrónico de confirmación que permitirá activar tu cuenta.
  • Abre tu correo electrónico y confirma tu cuenta dando clic al link recibido.
  • Accede al portal y selecciona CREAR EMPRESAS.
  • Luego, haz clic para leer y aceptar los términos y condiciones del portal.
  • Selecciona la cámara que te corresponde, de acuerdo a la provincia donde estará ubicado el negocio.

Pasos en esta web
Datos generales

  • Llena los datos de solicitud con tus datos personales.
  • Completa los datos generales y financieros del negocio.
  • Valida los datos de tu negocio.

Procesos en esta web
Datos de la empresa

  • Una vez completada la información, por favor elige la forma en que quieres hacer la entrega de los documentos:
  • Entrega de documentos en físico: Deberás depositar los Estatutos Sociales (se deben descargar del portal), copia de cédulas de los socios y gerentes, comprobante de pago de la DGII y poder de representación (si aplica), en la Cámara correspondiente. Para poder realizar este depósito, el representante de Servicio al Cliente le solicitará su número de solicitud. (El mismo, le fue enviado a su correo electrónico, una vez finalizó su proceso de matriculación y lo puede verificar ingresando con su usuario al portal y pulsando la opción Mis Empresas).
  • Envío en línea: Se adjuntan los documentos y se envían en línea. Esta opción no está disponible en todas las cámaras del país.
  • Completa la fecha de los documentos requeridos y cantidad de documentos a registrar.

Procesos en esta página
Confirmación de datos

  • Finalmente, en el detalle de la transacción, verifica el monto a pagar y elige la forma de pago.
  • Realiza el pago por la vía elegida
  • Recibirás un correo confirmando tu pago.

Procesos en esta página
Forma de pago

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

  • Tener una cuenta de correo electrónico. (Si no tienes mira aquí un instructivo de cómo crearla).
  • Contar con una tarjeta de crédito o débito VISA para realizar los pagos en línea (si no la tienes, habla con tu institución financiera de preferencia para obtenerla)

Pasos fuera de esta web
Preparación previa

  • Realizar acto auténtico o acto bajo firma privada de constitución de empresa con asistencia legal.
  • Realizar notarización del acto ante Notario Público.
  • Realizar legalización vía la Procuraduría General de la República.
  • Realizar escaneado en formato PDF del acto notarizado y legalizado.
  • Realizar depósito del aporte en dinero a favor de la empresa en formación en la institución de su preferencia.
  • Solicitar y recibir carta constancia del depósito del aporte en dinero a favor de la empresa en formación, emitida por la entidad bancaria donde realizó el depósito
  • Realizar escaneado en formato PDF de la carta de constancia.
  • Realizar escaneado en formato PDF de los documentos de identidad del propietario y del gerente (si fuera distinto del propietario.

Pasos fuera de esta web
Documentos

  • Crea tu usuario con tus datos personales. Una vez creado, recibirás un correo electrónico de confirmación que permitirá activar tu cuenta.
  • Abre tu correo electrónico y confirma tu cuenta dando clic al link recibido.
  • Accede al portal y selecciona CREAR EMPRESAS.
  • Luego, haz clic para leer y aceptar los términos y condiciones del portal.
  • Selecciona la cámara que te corresponde, de acuerdo a la provincia donde estará ubicado el negocio.

Pasos en esta web
Datos generales

  • Indica el nombre que llevará tu empresa y haz clic para revisar si hay coincidencias. El nombre indicado está sujeto de aprobación por parte de ONAPI.
  • Continúa completando los datos del titular y/o gestor del Nombre Comercial en ONAPI.
  • Realiza el pago del Nombre Comercial.
  • Adjunta el acto auténtico o acto bajo firma privada de constitución de empresa, redactado y notarizado ante Notario Público y legalizado por la Procuraduría General de la República, escaneado en formato PDF.
  • Adjunta la carta constancia del depósito del aporte en dinero a favor de la empresa en formación, emitida por una entidad bancaria, escaneada en formato PDF.

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Datos de la empresa

  • Una vez completada la información, por favor elige la forma en que quieres hacer la entrega de los documentos:
  • Entrega de documentos en físico: Deberás depositar los Estatutos Sociales (se deben descargar del portal), copia de cédulas de los socios y gerentes, comprobante de pago de la DGII y poder de representación (si aplica), en la Cámara correspondiente. Para poder realizar este depósito, el representante de Servicio al Cliente le solicitará su número de solicitud. (El mismo, le fue enviado a su correo electrónico, una vez finalizó su proceso de matriculación y lo puede verificar ingresando con su usuario al portal y pulsando la opción Mis Empresas).
  • Envío en línea: Se adjuntan los documentos y se envían en línea. Esta opción no está disponible en todas las cámaras del país.
  • Completa la fecha de los documentos requeridos y cantidad de documentos a registrar.

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Confirmación de datos

  • Finalmente, en el detalle de la transacción, verifica el monto a pagar y elige la forma de pago.
  • Realiza el pago por la vía elegida
  • Recibirás un correo confirmando tu pago.

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Forma de pago

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

  • Tener una cuenta de correo electrónico. (Si no tienes mira aquí un instructivo de cómo crearla).
  • Contar con una tarjeta de crédito o débito VISA para realizar los pagos en línea (si no la tienes, habla con tu institución financiera de preferencia para obtenerla)

Pasos fuera de esta web
Preparación previa

  • Realizar escaneado en formato PDF de los documentos de identidad de los socios y del gerente, de tratarse de un tercero.

Pasos fuera de esta web
Documentos

  • Crea tu usuario con tus datos personales. Una vez creado, recibirás un correo electrónico de confirmación que permitirá activar tu cuenta.
  • Abre tu correo electrónico y confirma tu cuenta dando clic al link recibido.
  • Accede al portal y selecciona CREAR EMPRESAS.
  • Luego, haz clic para leer y aceptar los términos y condiciones del portal.
  • Selecciona la cámara que te corresponde, de acuerdo a la provincia donde estará ubicado el negocio.

Pasos en esta web
Datos generales

  • Indica el nombre que llevará tu empresa y haz clic para revisar si hay coincidencias. El nombre indicado está sujeto de aprobación por parte de ONAPI.
  • Continúa completando los datos del titular y/o gestor del Nombre Comercial en ONAPI.
  • Completa los datos del recibo de pago de los impuestos de constitución de compañía (12 dígitos).
  • Completa los datos generales de la sociedad/empresa para la solicitud del registro mercantil. Este paso permite que los Estatutos Sociales de la empresa se generen automáticamente.

Pasos en esta web
Datos de la empresa

  • Una vez completada la información, por favor elige la forma en que quieres hacer la entrega de los documentos:
  • Entrega de documentos en físico: Deberás depositar los Estatutos Sociales (se deben descargar del portal), copia de cédulas de los socios y gerentes, comprobante de pago de la DGII y poder de representación (si aplica), en la Cámara correspondiente. Para poder realizar este depósito, el representante de Servicio al Cliente le solicitará su número de solicitud. (El mismo, le fue enviado a su correo electrónico, una vez finalizó su proceso de matriculación y lo puede verificar ingresando con su usuario al portal y pulsando la opción Mis Empresas).
  • Envío en línea: Se adjuntan los documentos y se envían en línea. Esta opción no está disponible en todas las cámaras del país.
  • Completa la fecha de los documentos requeridos y cantidad de documentos a registrar.

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  • Finalmente, en el detalle de la transacción, verifica el monto a pagar y elige la forma de pago.
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Published on mayo 26, 2020

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